Város és Folyó Egyesület – Adatkezelési tájékoztató
1. Az adatkezelési tájékoztató célja
A Város és Folyó Egyesület (1114 Budapest, Kosztolányi Dezső tér 7. fszt. röviden: Valyo, a továbbiakban, egyesület, adatkezelő) mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak.
A Város és Folyó Egyesület adatkezeléseivel kapcsolatosan felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetők a https://valyo.hu/alapdokumentumok/ címen.
A Város és Folyó Egyesület fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására. Természetesen az esetleges változásokról kellő időben értesíti közönségét.
Amennyiben kérdése lenne jelen közleményünkhöz kapcsolódóan, kérjük, írja meg nekünk az info@valyo.hu email címre, és megválaszoljuk kérdését.
A Város és Folyó Egyesület elkötelezett közönsége és partnerei személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja közönsége, partnerei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. A Város és Folyó Egyesület a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
A Város és Folyó Egyesület az alábbiakban ismerteti adatkezelési gyakorlatát.
2. Az adatkezelő adatai
Amennyiben megkeresné Egyesületünket, info@valyo.hu elérhetőségen léphet kapcsolatba az adatkezelővel.
A Város és Folyó Egyesület minden hozzá beérkezett emailt a személyes adatokkal együtt az adatközléstől számított legfeljebb 30 év elteltével töröl.
Név: Város és Folyó Egyesület
Székhely: 1114 Budapest, Kosztolányi Dezső tér 7. fszt.
Nyilvántartási szám: 15426
A bejegyző bíróság megnevezése: Fővárosi Törvényszék
Adószám: 18594971-1-43
Telefonszám: 06-70-883-3033
email: info@valyo.hu
Adatvédelmi tisztviselő
Név: Tömör Miklós
Telefonszám: 06-20-510-2448
3. A kezelt személyes adatok köre
3.1. Regisztráció során megadandó személyes adatok
Hírlevél
Név (kötelező); email (kötelező).
Eseményre jelentkezés
Név (kötelező); email (kötelező), Telefon (esetenként)
Önkéntes / Aktivista feliratkozás
Név (kötelező); email (kötelező); Telefon; rendelkezésre állás időpontja(i); szakterület; esetleges civil
szervezeti tagság; Facebook adminság; szervezői tapasztalat.
Riadólánc
Név, becenév (kötelező); email (kötelező); Telefon (kötelező); Kerület (kötelező), Elkötelezettség (kötelező); másik riadólánc tagság.
Támogatók
Név; email; Bankszámlaszám (kizárólag banki átutalás esetén).
Vásárlók
Név, Lakcím vagy szállítási cím, Telefonszám, Email, Bankszámlaszám (kizárólag banki átutalás esetén).
3.2. Technikai adatok
A Város és Folyó Egyesület a személyes adatok kezeléséhez a tevékenysége végzése során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:
– az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésreállás); – hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);
– változatlansága igazolható (adatintegritás);
– a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.
A Város és Folyó Egyesület az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés ellen.
A Város és Folyó Egyesület olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.
A Város és Folyó Egyesület az adatkezelés során megőrzi
– a titkosságot: megvédi az információt, hogy csak az férhessen hozzá, aki erre jogosult;
– a sértetlenséget: megvédi az információnak és a feldolgozás módszerének a pontosságát és teljességét;
– a rendelkezésre állást: gondoskodik arról, hogy amikor a jogosult használónak szüksége van rá, valóban hozzá tudjon férni a kívánt információhoz, és rendelkezésre álljanak az ezzel kapcsolatos eszközök.
3.3. Cookie-k (Sütik)
3.3.1. A sütik feladata
– információkat gyűjtenek a látogatókról és eszközeikről;
– megjegyzik a látogatók egyéni beállításait, amelyek felhasználásra kerül(het)nek pl. online tranzakciók igénybevételekor, így nem kell újra begépelni őket;
– megkönnyítik a weboldal használatát;
– minőségi felhasználói élményt biztosítanak.
A testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és a későbbi látogatás során olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében.
3.3.2. Feltétlenül szükséges, munkamenet (session) cookie-k
Ezen sütik célja, hogy a látogatók maradéktalanul és zökkenőmentesen böngészhessék a valyo.hu, szabihid.hu és fakaromain.hu weboldalakat, használhassák azok funkcióit, és az ott elérhető szolgáltatásokat. Az ilyen típusú sütik érvényességi ideje a munkamenet (böngészés) befejezéséig tart, a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a számítógépről, illetve a böngészésre használt más eszközről.
3.3.3. Harmadik fél által elhelyezett cookie-k (analitika)
Az valyo.hu, szabihid.hu és fakaromain.hu weboldalán alkalmazza a Google Analytics mint harmadik fél sütijeit is. A Google Analytics statisztikai célú szolgáltatás használatával a valyo.hu, szabihid.hu és fakaromain.hu információkat gyűjt azzal kapcsolatban, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalakat. Az adatot a honlap fejlesztésének és a felhasználói élmény javításának céljával használja fel. Ezen sütik szintén lejáratukig a látogató számítógépén vagy böngészésre használt más eszközén, annak böngészőjében maradnak, illetve amíg a látogató nem törli őket.
3.4. Hírlevélhez, önkénteskedéshez, partnerséghez, sajtóhoz, támogatáshoz és vásárláshoz kapcsolódó adatok
A hírlevélre való feliratkozás lehetőségei: személyesen rendezvényeken, vagy a honlapokon lévő hírlevél regisztrációs lehetőségek által (Név, email, esetenként telefonszám)
A hírlevélről való leiratkozás lehetősége: a Mailchimp rendszerén keresztül kiküldött hírlevél esetében a rendszer által kínált automatikus leiratkozás (a hírlevél alján “unsubscribe from this list” link), illetve “leiratkozás” tárgyú emaillel, amit a feladónak kell küldeni, erről minden hírlevél alján van tájékoztatás.
Önkéntes tevékenységre való való feliratkozás lehetősége: személyesen rendezvényeken, vagy a honlapokon belinkelt Google formok útján, (Név, email, esetenként telefonszám), illetve az info@valyo.hu email címre írt email megkeresés alapján.
Önkéntes tevékenységről való leiratkozás lehetősége: “leiratkozás” tárgyú, a központi email címre küldött emaillel vagy email lista válaszemailjeként.
Partnerként történő nyilvántartásba vétel lehetősége: személyesen rendezvényeken, vagy a központi email címre a tárgyban írt email megkeresés alapján. (Név, email, esetenként telefonszám, szerződéses partnerség esetén további személyes adatok: lakcím, anyja neve, személyi szám, adóazonosító jel, személyi azonosító jel)
Partnerlistáról való lekerülés lehetőségei: “leiratkozás” tárgyú, a központi email címre küldött emaillel. Szerződéses partnerei, munkatársai adatait a jogszabályban meghatározott időtartamig őrizzük.
Sajtólistára való felkerülés lehetőségei: sajtóorgánumok és sajtómunkatársak hivatalos, munkavégzéshez használt email címeinek, nevének, telefonszámának felvétele.
Sajtólistáról való lekerülés lehetőségei: “leiratkozás” tárgyú, a központi email címre (info@valyo.hu) küldött emaillel
A kezelt adatok tervezett felhasználása és megőrzési ideje
| Adatkezelés neve | Felhasználása | Jogalap | Megőrzési idő |
| Hírlevél | hírlevél | hozzájárulás | leiratkozásig |
| Önkéntes / Aktivista | önkéntes, hírlevél | hozzájárulás | leiratkozásig |
| Riadólánc | riadós önkéntes, hírlevél | hozzájárulás | leiratkozásig |
| Partnerlista | levelezés, esetenként szerződés | hozzájárulás / ráutaló magatartás | leiratkozásig |
| Sajtólista | sajtóközlemények | nyilvános adat | leiratkozásig |
| Támogatók | levelezés | hozzájárulás | 10 év |
| Vásárlók | megrendelés teljesítése, levelezés | hozzájárulás | 1 év |
4. Az adatkezelés célja, módja és jogalapja
Általános adatkezelési irányelvek
A Város és Folyó Egyesület tevékenységének adatkezelései önkéntes hozzájáruláson, illetve törvényi felhatalmazáson alapulnak. Az önkéntes hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében az érintettek e hozzájárulásukat az adatkezelés bármely szakában visszavonhatják.
Bizonyos esetekben a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé, melyről külön értesítjük ügyfeleinket.
Felhívjuk a Város és Folyó Egyesület részére adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése.
Adatkezelési alapelveink összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:
– 2011. évi CXII. törvény – az információs önrendelkezési jogról és az információ-szabadságról (Infotv.);
– Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR);
– 2013. évi V. törvény – a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.);
– 2000. évi C. törvény – a számvitelről (Számv. tv.);
– 2017. évi LIII. törvény – a pénzmosás és terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról (Pmt.);
– 2013. évi CCXXXVII. törvény – a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról (Hpt.).
5. Az adatok fizikai tárolási helyei
Személyes adatai (vagyis azok az adatok, amelyek az Ön személyével kapcsolatba hozhatók) a következő módon kerülhetnek a kezelésünkbe: egyfelől az internetes kapcsolat fenntartásával összefüggésben az Ön által használt számítógéppel, böngészőprogrammal, internetes címmel, a látogatott oldalakkal kapcsolatos technikai adatok automatikusan képződnek számítógépes rendszerünkben, másfelől Ön is megadhatja nevét, elérhetőségét vagy más adatait, ha a honlap használata során személyes kapcsolatba kíván lépni velünk.
A rendszer működtetése során technikailag rögzítésre kerülő adatok: az érintett bejelentkező számítógépének azon adatai, amelyek generálódnak és melyeket a valyo.hu, szabihid.hu és fakaromain.hu rendszere a technikai folyamatok automatikus eredményeként rögzít. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatot a rendszer az érintett külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor, illetve kilépéskor automatikusan naplózza. Ezen adat egyéb személyes felhasználói adatokkal – törvény által kötelezővé tett esetek kivételével – össze nem kapcsolható. Az adathoz kizárólag a rendszergazda fér hozzá.
6. Adattovábbítás, adatfeldogozás, az adatokat megismerők köre
Az adattovábbítás és adatfeldolgozás során az adatokhoz a Város és Folyó Egyesület kizárólag azon tagjai, munkatársai, könyvelője, magánszemély partnerei, önkéntesei férnek hozzá, akiknek az egyesület tevékenységének hatékony ellátása szempontjából feltétlenül szükséges: hírlevél kiküldés, önkéntessel való kapcsolatfelvétel, sms, telefonos riadóláncszemek (a kapcsolatfelvétel történhet az Egyesület hivatalos email címeiről/telefonszámáról, vagy az adott tag magán email címéről/telefonszámáról). Ezen személyek – egyidejűleg max. 50 fős – körével az egyesület titoktartási nyilatkozatot íratott alá az adatok kezelésére vonatkozóan.
7. Érintett jogai és jogérvényesítési lehetőségei
Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon, illetve az adatkezelő fenti elérhetőségein.
7.1. Tájékoztatáshoz való jog
A Város és Folyó Egyesület megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintettek részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, a GDPR 13. és a 14. cikkben említett valamennyi információt és a 15–22. és 34. cikk szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa.
7.2. Az érintett hozzáféréshez való joga
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: az adatkezelés céljai; az érintett személyes adatok kategóriái; azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket; a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama; a helyesbítés, törlés vagy adatkezelés korlátozásának és a tiltakozás joga; a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga; az adatforrásokra vonatkozó információ. Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül adja meg a tájékoztatást.
7.3. Helyesbítés joga
Az érintett kérheti a Város és Folyó Egyesület által kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.
7.4. Törléshez való jog
Az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére a Város és Folyó Egyesület indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat:
– személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
– az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
– az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
– a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
– a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
– a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges: a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; a népegészségügy területét érintő, vagy archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, közérdek alapján; vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
7.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az érintett kérésére a Város és Folyó Egyesület korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
– az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését;
– az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
– az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
– az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
7.6. Adathordozáshoz való jog
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
7.7. Tiltakozás joga
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Tiltakozás esetén az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
7.8. Visszavonás joga
Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja.
7.9. Bírósághoz fordulás joga
Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen a Fővárosi Törvényszékhez (1055 Budapest, Markó u. 27. Levelezési cím: 1363 Bp. Pf.: 16.) fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.
7.10. Adatvédelmi hatósági eljárás
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni: Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +3613911400
Fax: +3613911410
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu Honlap: http://www.naih.hu
8. Egyéb rendelkezések
E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást.
Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Magyar Nemzeti Bank, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az adatkezelőt.
A Város és Folyó Egyesület a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.